Bokningsförfrågan sporthall

Är du intresserad av att hyra någon av kommunens anläggningar för din förening, privat tillställning eller företagsevenemang?

Är lokalen ledig?

Du kan kontrollera tillgängligheten av lokalen i vårat bokningsschema.

Se vårat bokningsschema Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Avbokning

Avbokning ska ske senast 2 veckor före uthyrning via epost.

bokasporthall@uppvidinge.se

Viktig information till dig som ska hyra

Innan du bokar vill vi att du tar del av och säkerställer att du förstått de regler som avser dig som hyr en av våra anläggningar.

Brandskyddsregler

  1. Maximalt antal: 150 personer i sporthallen. Hyresgästen (ansvarig vuxen/ledare) måste informera sig om och inte överskrida det maximala antalet personer som får vistas i lokalen samtidigt. Kultur- och fritidsavdelningen har det yttersta ansvaret för att säkerställa att antal personer inte överstiger det tillåtna.
  2. Utrymningsplan och brandutrustning. Hyresgästen (ansvarig vuxen/ledare) måste känna till aktuell utrymningsplan för lokalen och veta var utrymningsvägar och brandutrustning finns. Se utrymningsplan vid huvudentrén. Hyresgästen ansvarar för att utrymningsvägar och brandutrustning inte blockeras.
  3. Nödutgångar. Nödutgångar får aldrig användas som genväg, ställas upp eller blockeras – inte ens med utrustning, kläder eller väskor.
  4. Vid brandlarm. Om brandlarmet ljuder ansvarar hyresgästen (ansvarig vuxen/ledare) för att alla deltagare utrymmer och räknas in på återsamlingsplatsen (fotbollsplanen bakom sporthallen). Information ska lämnas till räddningstjänsten eller företrädare för Uppvidinge kommun/Uppvidingehus AB.
  5. Rapportering av brister. Hyresgästen ska omgående meddela kultur- och fritidsavdelningen om brister eller felaktigheter som kan leda till olycka eller brand.
  6. Egen risk. Träning, match och annan vistelse i lokalen/anläggningen sker på egen risk.
  7. Säkerhet vid dörrar och fönster. Dörrar får inte stå öppna eller ställas upp så att obehöriga kan komma in. Fönster och dörrar måste vara stängda efter bokningstillfällets slut vid obemannad anläggning och i omklädningsrum.
  8. Larmutryckning. Vid larmutryckning betalar hyresgästen utryckningskostnaden vid obemannad anläggning.

Ordningsregler

  1. Ansvar. Ansvarig ledare ska vara minst 18 år och närvarande under hela hyrestillfället och är personligen ansvarig för att ordningsföreskrifterna vid uthyrningen efterföljs. Ansvarig ledare ska komma först och gå sist.
  2. Dörrar och fönster. Hyresgästen ansvarar för att samtliga dörrar och fönster är stängda och reglade när anläggningen lämnas samt att belysningen är släckt.
  3. Rök- och alkoholförbud. I samtliga utrymmen i anläggningen är det rökförbud. Likaså är det förbjudet att införa eller förtära alkoholhaltiga drycker i anläggningen.
  4. Ansvar för värdesaker. Hyresgästen ansvarar själv för de värdeföremål som medförs till anläggningen.
  5. Redskap och material. Redskap såsom racketar, bollar med mera, ska hyresgästen själv hålla med. Vid fotbollsspel ska bollar för inomhusspel användas. Övriga redskap och material som används ska vara återställda på sina respektive platser vid uthyrningstidens slut.
  6. Skor. Gymnastikskor för innebruk är obligatoriska i hallen.
  7. Städning. Hallen ska vara utrymd vid uthyrningstidens slut. Omklädningsrum och tvättrum får användas under skälig tid efter uthyrningstidens slut. Efter varje hyrestillfälle ska hyresgästen se till att anläggningen grovstädas, kranar ska vara stängda i hygienutrymmena och belysningen ska vara släckt.
  8. Skador. Skador anmäls snarast till vaktmästare eller till kultur- och fritidsavdelningen. Skador orsakade av oaktsamhet eller slarv ersätts av hyresgästen.
  9. Utvisning av obehöriga. Ansvarig ledare (eller personal) har befogenhet att utvisa obehöriga personer eller de som inte följer ovanstående regler.
  10. Konsekvenser vid överträdelse. Överträdelse mot ordningsföreskrifterna kan medföra att hyresgästen avstängs.

För de lokaler som kräver en så kallad tagg att låsa upp lokalen med utkvitteras denna mot en eventuell avgift.

Bokningsförfrågan

Sporthall * (obligatorisk)
(se karta över hallarna för att boka ev del av hall)

(se karta över hallarna för att boka ev del av hall)
Omklädningsrum * (obligatorisk)
Omklädningsrum


Verksamhet * (obligatorisk)



Aktivitetens datum och starttid * (obligatorisk)
Aktivitetens datum och starttid
Aktivitetens datum och sluttid * (obligatorisk)
Aktivitetens datum och sluttid
Aktiviteten återkommer * (obligatorisk)
Aktiviteten återkommer




Återkommande var
Återkommande var


Aktiviteten slutar återkomma efter
Aktiviteten slutar återkomma efter


OBS! Som ny kund kan en tagg behöva kvitteras ut att låsa upp lokalen. Avgift för denna tillkommer.





Tänk på att detta endast är en förfrågan!

Bokningen är giltig först efter att du mottagit en bekräftelse ifrån oss. Notera att förfrågan ska ske i god tid och minst en vecka i förväg för att vi ska ha möjlighet att hantera din förfrågan.

Har du frågor om bokning eller lokal?

Kontakta oss på Kultur- och fritidsavdelningen

E-post: bokasporthall@uppvidinge.se
Telefon: 0474-470 00

Lyssna